Đánh giá Deel: Cách thức và lý do chúng tôi sử dụng (Nó có phù hợp với bạn không?)

Tóm tắt hữu ích

Tổng quan: Chúng tôi tại Embarque đã đánh giá Deel, một công cụ quản lý bảng lương, mang lại lợi ích cho các công ty SEO, công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp. Deel hợp lý hóa quy trình nhân sự và quản lý bảng lương, rất quan trọng đối với các doanh nghiệp có lực lượng lao động toàn cầu và đa dạng.

Tại sao bạn có thể tin tưởng chúng tôi: Đánh giá của chúng tôi dựa trên kinh nghiệm sử dụng Deel để quản lý bảng lương cho đội ngũ phân tán của chúng tôi. Chúng tôi đã tận mắt chứng kiến Deel giúp các quy trình thanh toán phức tạp, tuyển dụng nhân viên mới và quản lý đội ngũ quốc tế từ nhiều địa điểm trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.

Tại sao điều này quan trọng: Quản lý bảng lương hiệu quả, như giải pháp của Deel, là điều cần thiết cho các doanh nghiệp muốn nâng cao sự hiện diện trực tuyến một cách tự nhiên. Nó cho phép họ tập trung nguồn lực và sự chú ý vào các chiến lược SEO thay vì các nhiệm vụ hành chính, từ đó thu hút nhiều lưu lượng truy cập hơn và tạo ra doanh thu.

Điểm cần lưu ý: Chúng tôi khuyến nghị các doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp có đội ngũ quốc tế, nên cân nhắc Deel cho nhu cầu tính lương của mình. Tính năng tự động hóa, tuân thủ quy định và hỗ trợ đa tiền tệ của Deel khiến nó trở thành lựa chọn lý tưởng cho việc quản lý nhân sự và tính lương hiệu quả.

Nghiên cứu thêm : Doanh nghiệp nên đánh giá nhu cầu cụ thể về bảng lương và nhân sự của mình và so sánh các công cụ khác nhau như Deel để tìm ra giải pháp phù hợp nhất. Hiểu rõ các tính năng và lợi ích liên quan đến hoạt động kinh doanh là chìa khóa để đưa ra quyết định tốt nhất cho doanh nghiệp.

Đánh giá Deel dựa trên kinh nghiệm của chúng tôi

Việc xử lý những vấn đề phức tạp của hệ thống tính lương là một thách thức mà nhiều doanh nghiệp phải đối mặt, đặc biệt là với sự gia tăng của lực lượng lao động làm việc từ xa trải dài trên nhiều quốc gia và múi giờ. Việc phải xử lý nhiều luật thuế, tỷ giá hối đoái và tuân thủ quy định có thể rất khó khăn. Đây là một thách thức mà chúng tôi tại Embarque hiểu rất rõ. Là một công ty SEO có phạm vi hoạt động toàn cầu, phục vụ nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau, bao gồm B2B SaaS , thị trường, bảng việc làm và nhiều doanh nghiệp trực tuyến khác, chúng tôi cần một giải pháp tính lương có thể dễ dàng xử lý sự phức tạp của việc quản lý thanh toán và hợp đồng cho tất cả các lĩnh vực này.

Với kinh nghiệm thực tế trong việc quản lý đội ngũ phân tán, chúng tôi đã tìm thấy Deel - một công cụ mạnh mẽ đáp ứng nhu cầu quản lý bảng lương của mình. Kinh nghiệm sử dụng Deel đã mang đến cho chúng tôi góc nhìn độc đáo về hiệu quả của giải pháp này và cách nó có thể cách mạng hóa hoạt động bảng lương cho các công ty SEO như chúng tôi.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ kinh nghiệm sử dụng Deel và cung cấp đánh giá chuyên sâu về cách thức và lý do chúng tôi sử dụng Deel để duy trì quy trình tính lương liền mạch và hiệu quả. Hãy cùng chúng tôi khám phá các trường hợp sử dụng Deel khác nhau, đồng thời cung cấp những thông tin chi tiết có thể giúp bạn tinh giản hệ thống tính lương của mình.

Tại sao bạn nên tin tưởng chúng tôi? Vâng, chúng tôi đã sử dụng Deel.

Kinh nghiệm của chúng tôi với Deel cho thấy hiệu quả của công ty trong việc tinh giản quy trình tính lương và nhân sự. Deel đã đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý đội ngũ quốc tế đa dạng của chúng tôi, đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế và lao động toàn cầu. 

Các tính năng mạnh mẽ của nền tảng đã đơn giản hóa đáng kể các tác vụ tính lương phức tạp, cho phép chúng tôi dễ dàng tuyển dụng chuyên gia từ nhiều quốc gia khác nhau. Kinh nghiệm thực tế của chúng tôi khẳng định hiệu quả của Deel trong việc cải thiện hoạt động tính lương, đóng góp tích cực vào quản lý tài chính và thành công chung của doanh nghiệp chúng tôi.

Deel là gì?

Được thành lập vào năm 2018, Deel đặt mục tiêu hiện đại hóa cách các công ty quản lý bảng lương cho các nhóm quốc tế của họ.

Là một nền tảng đám mây, Deel hỗ trợ quy trình tuyển dụng, đào tạo và thanh toán cho cả nhân viên hợp đồng và nhân viên toàn thời gian. Nền tảng này đã trở thành một công cụ thiết yếu cho các doanh nghiệp hoạt động trên phạm vi toàn cầu, cung cấp khả năng xử lý bảng lương bằng hơn 150 loại tiền tệ khác nhau và tuân thủ các yêu cầu tuân thủ tại địa phương ở hơn 150 quốc gia.

Điểm kỳ diệu của Deel nằm ở sự chú trọng đến những chi tiết phức tạp của hệ thống bảng lương quốc tế. Nền tảng này điều hướng mạng lưới phức tạp của luật thuế và quy định lao động toàn cầu, đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ mà không cần phải trở thành chuyên gia về luật lao động quốc tế. Nền tảng của Deel được thiết kế đơn giản và thân thiện với người dùng, giúp các công ty dễ dàng thiết lập và quản lý hệ thống bảng lương, ngay cả khi làm việc với nhiều quốc gia và khuôn khổ pháp lý khác nhau.

Từ việc tạo hợp đồng bản địa hóa đến xử lý các tài liệu thuế cần thiết, Deel tự động hóa nhiều quy trình vốn tốn nhiều giờ làm việc. Nhờ đó, không chỉ đơn giản hóa quy trình tính lương mà còn giúp doanh nghiệp tránh được những sai sót tốn kém phát sinh do không tuân thủ.

Deel đã trở thành tài sản vô giá cho các công ty muốn mở rộng nguồn nhân tài ra ngoài biên giới mà không bị vướng vào sự phức tạp của việc quản lý bảng lương quốc tế.

Các tính năng chính của Deel

Quản lý bảng lương toàn cầu tự động

Các tính năng tính lương của Deel cung cấp giải pháp toàn cầu toàn diện, hỗ trợ tính lương tại hơn 150 quốc gia với nhiều tùy chọn thanh toán, bao gồm nhiều loại tiền tệ và phương thức khác nhau như chuyển khoản ngân hàng và tiền điện tử. 

Nền tảng này tự động hóa quy trình xử lý bảng lương từ đầu đến cuối, đảm bảo tuân thủ luật thuế và lao động địa phương, đồng thời tích hợp liền mạch với các hệ thống HRIS và kế toán phổ biến. Báo cáo bảng lương chi tiết cung cấp thông tin chi tiết về lương, thuế, phúc lợi và các khoản khấu trừ, trong khi dịch vụ kho bạc được quản lý xử lý các khoản thanh toán trực tiếp cho nhân viên và các cơ quan chức năng. 

Nhân viên được hưởng lợi từ cổng thông tin tự phục vụ để dễ dàng truy cập phiếu lương và lịch sử bảng lương. Ngoài ra, nền tảng của Deel cho phép tùy chỉnh bảng lương, bao gồm cả tiền thưởng và phụ cấp, đáp ứng nhu cầu đa dạng của nhân viên và các yêu cầu pháp lý tại địa phương.

Nhiều tùy chọn thanh toán

Deel cung cấp hơn 15 tùy chọn thanh toán khác nhau bằng hơn 200 loại tiền tệ địa phương. Bao gồm chuyển khoản ngân hàng tiêu chuẩn, thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ, Brex và thậm chí cả chuyển khoản tiền điện tử. Tính linh hoạt cho phép nhân viên và nhà thầu nhận thanh toán theo nhiều cách khác nhau, chẳng hạn như chuyển khoản ngân hàng, PayPal, Wise và Coinbase.

Thẻ Deel

Thẻ Deel là một phần trong nỗ lực rộng lớn hơn của Deel nhằm đơn giản hóa quy trình thanh toán cho các công ty có lực lượng lao động toàn cầu và nhân viên của họ. Thẻ này hoạt động như một thẻ ghi nợ trả trước, cho phép nhân viên và nhà thầu nhận lương hoặc thanh toán trực tiếp vào thẻ. 

Sau khi tiền được gửi vào Thẻ Deel, chủ thẻ có thể sử dụng thẻ này như bất kỳ thẻ ghi nợ nào khác để mua hàng, giao dịch trực tuyến hoặc rút tiền tại ATM.

Deel HR

Tính năng này cho phép doanh nghiệp tuyển dụng nhiều loại nhân viên khác nhau (nhân viên EOR, nhà thầu độc lập, nhân viên Global Payroll và nhân viên HRIS) và quản lý họ trên một bảng điều khiển duy nhất. Tính năng này bao gồm các chức năng tuyển dụng/nghỉ việc, đặt hàng thiết bị, tạo tài khoản Google Workspace, quản lý tài liệu và các công cụ báo cáo để theo dõi dữ liệu về năng suất và tỷ lệ nghỉ việc.

• Tuyển dụng và thôi việc: Tạo điều kiện thuận lợi cho việc xử lý hợp đồng bằng cách sử dụng thông tin cá nhân của nhân viên.

• Đặt hàng thiết bị: Cho phép đặt hàng thiết bị làm việc và thiết bị ngoại vi CNTT cho nhân viên.

• Quản lý lực lượng lao động: Chỉnh sửa dữ liệu, thêm và yêu cầu tài liệu từ nhân viên.

• Quản lý PTO và chi phí: Người lao động có thể đăng ký PTO và quản lý chi phí trong ứng dụng hoặc thông qua nền tảng đám mây.

Quan trọng hơn, Deel HR cung cấp dịch vụ miễn phí cho các công ty có dưới 200 nhân viên và tích hợp với Slack thông qua Deel Engage. 

Quản lý hợp đồng

Tính năng quản lý hợp đồng của Deel cho phép các nhà thầu độc lập tạo và quản lý hiệu quả nhiều loại hợp đồng khác nhau, bao gồm:

• Hợp đồng lãi suất cố định: Thỏa thuận với mức lương cơ bản được xác định trước cho công việc, định kỳ theo mỗi kỳ trả lương. Chu kỳ thanh toán có thể là hàng tuần, hai tuần một lần, hai tuần một lần hoặc hàng tháng.
• Hợp đồng trả theo ngày: Thanh toán thay đổi dựa trên các yếu tố như số giờ làm việc hoặc công việc. Hóa đơn có thể được điều chỉnh cho tiền thưởng, chi phí, làm thêm giờ, v.v. và khách hàng có thể phê duyệt giờ làm việc hoặc cập nhật chúng thông qua tệp CSV.
• Hợp đồng mốc: Thanh toán được thực hiện khi đạt được các mốc cụ thể trong tiến độ dự án. Dự án được chia thành các mốc với số tiền thanh toán được chỉ định.
• Nhà thầu được trả lương bên ngoài Deel: Dành cho việc quản lý các cá nhân được thuê thông qua các cơ quan hoặc nhà cung cấp bên ngoài. Các nhà thầu này không có hợp đồng tuân thủ Deel và không được trả lương thông qua Deel.

Nhà thầu cũng có thể xem chi tiết hợp đồng như ngày bắt đầu, ngày kết thúc và thông tin thanh toán trên tab Chi tiết Hợp đồng. Ngoài ra, Deel cung cấp tùy chọn độc đáo cho phép khách hàng cấp vốn chủ sở hữu cho các nhà thầu độc lập, có thể được quản lý trực tiếp thông qua tài khoản Deel của nhà thầu.

Dịch vụ của người sử dụng lao động có tên trong hồ sơ (EOR)

Deel cung cấp dịch vụ EOR tại hơn 150 quốc gia. Phạm vi địa lý rộng lớn này cho phép các doanh nghiệp nhanh chóng tuyển dụng nhân viên và nhà thầu toàn cầu ở hầu hết mọi nơi trên thế giới mà không cần thành lập pháp nhân tại mỗi quốc gia. Điều này rất có lợi cho các doanh nghiệp cần bắt đầu trả lương cho chuyên gia ở nhiều quốc gia cùng một lúc, thay vì thiết lập sự hiện diện tại từng quốc gia mới.

Thông qua tính năng này, Deel cũng đảm bảo tuân thủ luật pháp và quy định lao động địa phương ở mỗi quốc gia, bao gồm việc tuân thủ các tiêu chuẩn lao động, luật thuế và các yêu cầu phúc lợi địa phương.

Quản lý phúc lợi cho nhân viên Hoa Kỳ

Khách hàng có thể tự thiết lập các gói phúc lợi cho nhân viên Hoa Kỳ, bao gồm bảo hiểm y tế, nha khoa, thị lực, nhân thọ, lương hưu/401k, bồi thường tai nạn lao động và các loại bảo hiểm doanh nghiệp khác. Tính năng này cho phép thêm người phụ thuộc và lựa chọn từng phúc lợi.

Quá trình này bao gồm liên hệ với Deel để cung cấp thông tin chi tiết về kế hoạch, xem xét và xác nhận thông tin chi tiết về kế hoạch, thêm nhân viên và hoàn tất việc đăng ký nhân viên.

Tích hợp phần mềm

Deel tích hợp hơn 20 phần mềm phổ biến, giúp nâng cao chức năng. Bao gồm tích hợp với các phần mềm kế toán như QuickBooks, Xero và NetSuite; phần mềm nhân sự như BambooHR và FactorHR ; và phần mềm tuyển dụng như Ashby, Greenhouse và Bob.

Deel chủ yếu được sử dụng để làm gì? 

Dành cho các công ty khởi nghiệp

1. Quản lý bảng lương toàn cầu cho người làm việc tự do và nhà thầu

Các công ty tuyển dụng nhân viên trong nước và quốc tế, cũng như các nhà thầu, có thể sử dụng Deel để hợp lý hóa quy trình tính lương trên khắp các quốc gia. Deel tự động hóa các phép tính, đảm bảo tuân thủ luật thuế địa phương và xử lý chuyển đổi tiền tệ, giúp doanh nghiệp quản lý bảng lương toàn cầu hiệu quả hơn.

Hơn nữa, Deel cung cấp nhiều phương thức thanh toán khác nhau, bao gồm chuyển khoản ngân hàng và Thẻ Deel, giúp nhà thầu thuận tiện nhận thanh toán bằng loại tiền tệ và phương thức họ muốn.

2. Tuân thủ luật lao động và thuế quốc tế

Các doanh nghiệp mở rộng sang thị trường quốc tế mới thường gặp khó khăn trong việc tuân thủ luật lao động và quy định thuế địa phương. Deel cung cấp chuyên môn về tuân thủ luật pháp địa phương, giảm thiểu rủi ro pháp lý và tiền phạt, đồng thời đảm bảo hợp đồng lao động và bảng lương tuân thủ đúng quy định địa phương.

3. Quy trình tuyển dụng và thôi việc

Deel hỗ trợ đơn giản hóa quy trình tuyển dụng và đào tạo nhân viên trên toàn cầu. Nền tảng của Deel cho phép doanh nghiệp quản lý các quy trình này một cách hiệu quả, đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về tài liệu, trang thiết bị và pháp lý cần thiết cho từng nhân viên, bất kể họ ở đâu.

4. Quản lý thông tin nhân viên tập trung

Bảng điều khiển Nhân viên cho phép các nhà quản lý nhân sự và trưởng nhóm truy cập và quản lý tất cả thông tin nhân viên tại một nơi. Thông tin này bao gồm thông tin cá nhân, hợp đồng lao động, thông tin thanh toán và tài liệu công việc. Bảng điều khiển này giúp đơn giản hóa quy trình nhân sự, giúp việc quản lý nhân viên hiệu quả hơn.

5. Truy cập và quản lý tài liệu theo thời gian thực

Các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ thường cần truy cập nhanh vào tài liệu của nhân viên để tuân thủ, kiểm toán hoặc thực hiện các quy trình nội bộ. Nền tảng của Deel cho phép lưu trữ, cập nhật và truy xuất các tài liệu quan trọng như hợp đồng, biểu mẫu thuế và giấy tờ tùy thân, đảm bảo mọi thứ đều có thể truy cập theo thời gian thực và được cập nhật thường xuyên.

6. Quản lý phúc lợi và bồi thường cho nhân viên

Các tổ chức muốn cung cấp các gói phúc lợi cạnh tranh và tuân thủ quy định cho lực lượng lao động toàn cầu có thể sử dụng nền tảng của Deel để quản lý các yếu tố này. Deel hỗ trợ tùy chỉnh phúc lợi và chế độ đãi ngộ theo tiêu chuẩn địa phương và sở thích của nhân viên, từ đó nâng cao sự hài lòng và khả năng giữ chân nhân viên.

Dành cho doanh nghiệp

1. Thâm nhập thị trường mới mà không mở một thực thể

Các doanh nghiệp muốn mở rộng sang các quốc gia mới có thể sử dụng dịch vụ Nhà tuyển dụng chính thức (EOR) của Deel. Điều này có nghĩa là họ có thể tuyển dụng nhân viên tại các thị trường mới mà không cần phải lo lắng và tốn kém khi thành lập một đơn vị địa phương. Deel xử lý các vấn đề tuân thủ pháp lý, bảng lương và nhân sự, giúp việc mở rộng ra quốc tế trở nên nhanh chóng và đơn giản hơn.

2. Hỗ trợ mọi nhu cầu tuyển dụng

Deel hỗ trợ nhiều hình thức tuyển dụng khác nhau, bao gồm nhân viên toàn thời gian, nhân viên hợp đồng và nhân viên tạm thời. Nền tảng này lý tưởng cho các doanh nghiệp có nhu cầu nhân lực đa dạng và liên tục thay đổi. Nền tảng này hợp lý hóa quy trình tuyển dụng, quản lý hợp đồng và đảm bảo mỗi loại nhân viên được trả lương chính xác và đúng hạn.

3. Đẩy nhanh quá trình sáp nhập và mua lại

Trong quá trình sáp nhập hoặc mua lại, Deel có thể nhanh chóng tuyển dụng nhân viên mới từ công ty bị mua lại. Điều này bao gồm việc tích hợp bảng lương, điều chỉnh phúc lợi và đảm bảo tuân thủ trên khắp các khu vực. Dịch vụ của Deel giúp đơn giản hóa các quy trình nhân sự và pháp lý phức tạp thường liên quan đến những quá trình chuyển đổi này.

Tại sao bạn nên sử dụng Deel?

Deel nổi bật là một nền tảng toàn diện, mang đến hàng loạt lợi ích được thiết kế riêng cho các công ty hiện đại và có tư duy tiến bộ. Dưới đây, chúng tôi sẽ phân tích những lý do và lợi ích chính khiến Deel trở thành một công cụ thiết yếu cho các doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quy trình tính lương và quản lý đội ngũ toàn cầu một cách tự tin:

Thanh toán quốc tế hợp lý

Một trong những lợi ích cốt lõi của việc sử dụng Deel là khả năng đơn giản hóa quy trình thanh toán quốc tế. Deel hỗ trợ thanh toán bằng hơn 150 loại tiền tệ, nghĩa là bạn có thể dễ dàng thanh toán cho các thành viên trong nhóm bằng loại tiền tệ họ muốn mà không cần phải tự mình tìm hiểu về sự phức tạp của tỷ giá hối đoái và các quy định ngân hàng. 

Ví dụ, nếu bạn có một nhà phát triển ở Ba Lan và một nhà thiết kế ở Brazil, Deel cho phép bạn thanh toán cho họ bằng PLN và BRL mà không gặp bất kỳ rắc rối nào.

Tuân thủ dễ dàng

Deel giúp bạn giảm bớt gánh nặng tuân thủ pháp luật. Nền tảng này liên tục cập nhật hệ thống với luật lao động và quy định thuế mới nhất của từng quốc gia hoạt động. Điều này có nghĩa là khi bạn tuyển dụng nhân viên hoặc nhà thầu từ một quốc gia khác, Deel sẽ tự động cung cấp khuôn khổ pháp lý phù hợp, chẳng hạn như các hợp đồng tuân thủ luật lao động địa phương, và quản lý việc thu thập chứng từ thuế. Điều này giúp giảm đáng kể nguy cơ không tuân thủ và các vấn đề pháp lý.

Tự động hóa tiết kiệm thời gian

Deel tự động hóa nhiều tác vụ tính lương khác nhau, giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian. Từ việc tự động tạo hóa đơn đến lên lịch thanh toán định kỳ, Deel xử lý các khía cạnh lặp đi lặp lại và tốn thời gian của việc quản lý bảng lương. 

Tính năng tự động hóa này cho phép bạn tập trung vào việc phát triển doanh nghiệp thay vì sa lầy vào các công việc hành chính. Ví dụ: sau khi bạn thiết lập lịch thanh toán cho nhóm của mình, Deel sẽ đảm bảo mọi người đều được thanh toán đúng hạn, mọi lúc, mà không cần bạn phải can thiệp quá nhiều.

Lưu trữ hồ sơ minh bạch

Với Deel, bạn sẽ có được hồ sơ rõ ràng và minh bạch về tất cả các hoạt động tính lương tại một nơi. Bảng điều khiển của nền tảng cung cấp tổng quan về các khoản thanh toán, hóa đơn và các tài liệu cần thiết, giúp bạn dễ dàng theo dõi lịch sử tính lương và hồ sơ tài chính. Việc lưu trữ hồ sơ rõ ràng này vô cùng hữu ích, đặc biệt là trong mùa thuế hoặc kiểm toán tài chính, vì bạn có thể nhanh chóng tạo ra bất kỳ tài liệu cần thiết nào mà không cần phải lục tung hàng đống giấy tờ.

Tiếp cận nguồn nhân tài toàn cầu

Deel mở ra khả năng tuyển dụng những nhân tài xuất sắc nhất từ khắp nơi trên thế giới mà không bị giới hạn bởi ranh giới địa lý. Nền tảng này cho phép các công ty nhanh chóng tuyển dụng nhân viên ở bất kỳ đâu trên thế giới mà không cần thành lập pháp nhân thông qua dịch vụ EOR. Về cơ bản, Deel có chỗ đứng tại quốc gia mà doanh nghiệp muốn tuyển dụng, vì vậy họ có thể dễ dàng tuyển dụng nhân viên thay mặt doanh nghiệp. 

Sau khi bạn gia nhập Deel, họ sẽ lo liệu mọi việc từ tuyển dụng, đào tạo và quản trị nhân sự cho Collage , giúp bạn hoàn toàn tuân thủ quy định tuyển dụng ở mọi nơi. Với Deel, việc mở rộng đội ngũ ra quốc tế trở thành một lựa chọn khả thi, cho phép bạn tìm được ứng viên phù hợp nhất với nhu cầu kinh doanh của mình, bất kể họ ở đâu.

Chúng ta sử dụng Deel như thế nào?

Thanh toán cho các thành viên trong nhóm của chúng tôi

Việc quản lý thanh toán xuyên biên giới theo truyền thống liên quan đến việc xử lý các vấn đề về chuyển đổi tiền tệ, phí chuyển khoản và thời gian. Với Deel, chúng tôi đã có thể tự động hóa toàn bộ quy trình này. 

Sau khi chúng tôi thiết lập chi tiết thanh toán cho một thành viên trong nhóm Embarque, Deel sẽ lo liệu phần còn lại. Thanh toán được gửi đi đúng ngày đã định, và nhân viên cũng như biên tập viên của Embarque sẽ nhận lương bằng nội tệ, trực tiếp vào tài khoản ngân hàng hoặc thông qua phương thức thanh toán ưa thích. Điều này đảm bảo quy trình tính lương diễn ra suôn sẻ và mang lại trải nghiệm tích cực cho đội ngũ của chúng tôi.

Tuân thủ luật pháp và quy định quốc tế

Việc tuân thủ luật lao động quốc tế là một nhiệm vụ có thể nhanh chóng trở nên quá sức. Cơ sở dữ liệu tuân thủ của Deel được cập nhật liên tục, cho phép chúng tôi quản lý lực lượng lao động ở nhiều quốc gia khác nhau mà không phải lo lắng về những rắc rối pháp lý. 

Nền tảng này tự động áp dụng các biện pháp kiểm tra tuân thủ cần thiết cho hợp đồng và biểu mẫu thuế, đảm bảo hoạt động của chúng tôi hợp pháp tại mọi quốc gia chúng tôi hoạt động. Điều này có nghĩa là chúng tôi có thể tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi, an tâm rằng quy trình tính lương của chúng tôi đáp ứng mọi yêu cầu pháp lý.

Tài liệu thuế

Với đội ngũ biên tập viên, chuyên gia SEO và chuyên gia xây dựng liên kết chuyên nghiệp trên toàn cầu, việc quản lý hồ sơ thuế là một nhiệm vụ phức tạp đối với Phòng Nhân sự của chúng tôi. Tuy nhiên, Deel đã đơn giản hóa việc này bằng cách thu thập và sắp xếp tất cả các hồ sơ thuế cần thiết thông qua nền tảng của mình. 

Hệ thống tự động cung cấp các biểu mẫu thuế phù hợp theo quy định của từng quốc gia và đảm bảo nhân viên và nhà thầu điền đúng. Điều này không chỉ đơn giản hóa quy trình khai thuế cho chúng tôi mà còn giúp các thành viên trong nhóm tuân thủ đúng nghĩa vụ thuế địa phương.

Báo cáo và phân tích

Các công cụ báo cáo mạnh mẽ của Deel cung cấp cho chúng tôi những thông tin chi tiết giá trị về chi phí tiền lương. Chỉ với vài cú nhấp chuột, chúng tôi có thể tạo báo cáo chi tiết phân tích các khoản thanh toán theo cá nhân, nhóm hoặc khu vực. 

Điều này giúp chúng tôi phân tích chi tiêu, đưa ra quyết định tài chính sáng suốt và lập kế hoạch tăng trưởng trong tương lai. Phân tích của nền tảng cũng hỗ trợ xác định xu hướng và các lĩnh vực tiềm năng để tối ưu hóa chi phí.

Quản lý hợp đồng

Deel không chỉ xử lý khía cạnh thanh toán của việc làm mà còn hợp lý hóa việc quản lý hợp đồng. Nền tảng này cung cấp các mẫu hợp đồng tùy chỉnh, tuân thủ luật pháp địa phương, giúp chúng tôi có thể sử dụng để chính thức hóa các thỏa thuận với nhân viên mới. Sau khi hợp đồng được ký kết thông qua tính năng chữ ký điện tử an toàn của Deel, nó sẽ được lưu trữ trên nền tảng, giúp chúng tôi dễ dàng truy cập và quản lý tất cả hợp đồng tại một nơi.

Nhờ sử dụng Deel cho những chức năng này, chúng tôi đã có thể duy trì một hệ thống quản lý bảng lương trơn tru và hiệu quả, hỗ trợ doanh nghiệp phát triển và tiến hóa. Dù là tuyển dụng nhân viên mới, quản lý thanh toán hàng tháng hay theo dõi sát sao việc tuân thủ và phúc lợi, Deel đều cung cấp các công cụ cần thiết để chúng tôi xử lý tất cả một cách tự tin và hiệu quả.

Ưu và nhược điểm

Cái tốt

• Đơn giản hóa thanh toán quốc tế và chuyển đổi tiền tệ.
• Tự động thu thập biểu mẫu thuế và kiểm tra tính tuân thủ.
• Cung cấp giao diện rõ ràng để quản lý bảng lương.
• Tích hợp với các phần mềm kế toán phổ biến như QuickBooks, Xero và NetSuite.
• Cung cấp nhiều phương thức thanh toán khác nhau, đáp ứng nhu cầu của cả người sử dụng lao động và người lao động.
• Đội ngũ chăm sóc khách hàng nhiệt tình.
• Giao diện thân thiện với người dùng.

Cái xấu

• Deel yêu cầu kết nối internet ổn định, điều này có thể là hạn chế ở những khu vực có kết nối kém.
• Mặc dù Deel hỗ trợ nhiều quốc gia, nhưng có thể có những hạn chế về ngôn ngữ ở một số khu vực nhất định, ảnh hưởng đến khả năng sử dụng nền tảng hiệu quả ở những khu vực đó.
• Nó có thể cung cấp nhiều tính năng hơn mức cần thiết cho các doanh nghiệp chỉ hoạt động ở một quốc gia.

Deel có phù hợp với bạn không?

Việc xác định Deel có phải là giải pháp quản lý bảng lương phù hợp với doanh nghiệp của bạn hay không phụ thuộc vào nhiều yếu tố, đặc biệt là đặc điểm lực lượng lao động của bạn. Nếu doanh nghiệp của bạn tuyển dụng nhân viên từ nhiều quốc gia khác nhau, Deel cung cấp một giải pháp phù hợp, giúp giải quyết những thách thức của việc quản lý bảng lương quốc tế. 

Khả năng quản lý nhiều loại tiền tệ, điều hướng các quy định thuế đa dạng và đảm bảo tuân thủ pháp luật xuyên biên giới của nền tảng có thể giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm đáng kể thời gian và nguồn lực. Nền tảng này hợp lý hóa các quy trình mà nếu không sẽ đòi hỏi nhiều hệ thống hoặc nhiều nỗ lực thủ công.

Ngược lại, nếu doanh nghiệp của bạn chỉ hoạt động trong một quốc gia duy nhất và không có kế hoạch mở rộng ra quốc tế, khả năng toàn cầu rộng lớn của Deel có thể vượt quá nhu cầu hiện tại của bạn. Mặc dù vẫn là một nền tảng mạnh mẽ và an toàn cho quản lý bảng lương, các tính năng nổi bật dành cho các nhóm quốc tế có thể không hiệu quả đối với lực lượng lao động địa phương. Trong trường hợp này, bạn nên cân nhắc xem chi phí có phù hợp với giá trị mà nó mang lại cho hoạt động bảng lương cụ thể của bạn hay không.

Về cơ bản, Deel được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp hiện đại như Embarque , nơi có đội ngũ nhân viên làm việc từ xa trên toàn thế giới. Đây là một nền tảng phát triển cùng chúng tôi, đáp ứng nhu cầu quản lý bảng lương khi chúng tôi khai thác nguồn nhân lực toàn cầu. Vì vậy, nếu bạn muốn quy trình quản lý bảng lương và nhân sự của mình trở nên trơn tru hơn, chúng tôi khuyên bạn nên đánh giá các mục tiêu kinh doanh và cơ cấu nhân sự để quyết định xem Deel có phù hợp với các yêu cầu cụ thể của bạn hay không.

‍